Можно ли оформить один авансовый отчет для возмещения директору расходов, оплаченных онлайн, в течение 3-х лет?
Здравствуйте, уважаемые коллеги!
Приблизительно в течение трёх лет директор организации пополнял кошелёк на Авито со своей карты физического лица, но первичные документы приходили на электронную почту на имя ООО. На сегодняшний день имеется распечатанная за всё это время стопка документов - Акты об оказании услуг и Счета-фактуры, также есть несколько кассовых чеков. Подскажите, пожалуйста, можно ли оформить на все эти документы единый авансовый отчёт и возместить руководителю потраченные средства? Если на какую-то операцию по списанию средств с кошелька нет кассового чека, достаточно ли в качестве оправдательных документов Актов об оказании услуг и Счетов-фактур? Можно ли вообще утвердить такой авансовый отчёт?
Приблизительно в течение трёх лет директор организации пополнял кошелёк на Авито со своей карты физического лица, но первичные документы приходили на электронную почту на имя ООО. На сегодняшний день имеется распечатанная за всё это время стопка документов - Акты об оказании услуг и Счета-фактуры, также есть несколько кассовых чеков. Подскажите, пожалуйста, можно ли оформить на все эти документы единый авансовый отчёт и возместить руководителю потраченные средства? Если на какую-то операцию по списанию средств с кошелька нет кассового чека, достаточно ли в качестве оправдательных документов Актов об оказании услуг и Счетов-фактур? Можно ли вообще утвердить такой авансовый отчёт?
Comments
-
Доброго дня.
Если директор сначала купил ТМЦ а потом потребовал возмещения расходов, оформлять авансовый отчет в качестве оправдательного документа не правильно, так как в этом случае данного сотрудника уже нельзя назвать подотчетным лицом.
Авансовый отчет без выдачи подотчетных сумм
Можно ли оформить авансовый отчет до выдачи подотчетных средств?
Как правильно оформить покупки, совершенные работником для организации, но за свой счет -
Цитата: в этом случае данного сотрудника уже нельзя назвать подотчетным лицомЗдравствуйте, Ольга! Большое Вам спасибо за ответ!
В обсуждениях, ссылки на которые Вы мне дали, мнения по этому поводу разделились. Некоторые считают, что можно оформить авансовый отчет, и цитируют информационные письма. Если отталкиваться от этой точки зрения, достаточно ли приложить к авансовому отчету акты об оказании услуг и счета-фактуры, если нет кассового чека? -
Нужно отталкиваться от:Цитата: ............................................................6.3.Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату. (в ред. Указания ЦБ РФ от 19.06.2017 N 4416-У)Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.Кассовый чек - это первичный документ, подтвердающий факт оплаты приобретаемых товаров или услуг.
-
Добрый день.Цитата: достаточно ли приложить к авансовому отчету акты об оказании услуг и счета-фактуры, если нет кассового чека?Нет, не достаточно. Эти документы подтверждают факт оказания услуг, но не подтверждают факт их оплаты.
-
Коллеги, благодарю за ваши ответы! А как бы вы поступили в данной ситуации? Оставили эти документы без внимания и отказали в возмещении расходов или возместили их через другой счёт? Можно ли использовать счёт 73, как предлагают некоторые специалисты, взяв у сотрудника заявление о возмещении?
