Выставление счета на услуги, не прописанные в договоре аренды
Добрый день!
Мы арендуем помещения. На каждое из них есть договора аренды (однотипные). В них прописано, что есть фактическая арендная плата за квадратные метры - постоянная часть арендной платы, и коммунальные платежи - переменная часть арендной платы. Причем, в пункте договора прописано: "Другие виды платежей, не согласованные в Настоящем Договоре, Арендатором не оплачиваются"
Сегодня принесли счет "Переменная часть арендной платы (охрана за май-август 2013 года)". На сколько мне известно, охрана нигде письменно не оговорена. Хочу сразу уточнить, что отношения между нашим директором (Арендатором) и директором - арендодателем своеобразные.
Правильно ли я понимаю, что охрана выставлена не правомерно? Хотя, наш директор это не оспаривает.
Должно быть допсоглашение на эту услугу? Права ли я?
Вопрос, который меня волнует больше всего - правомерность отражение этих расходов в налоговом учете. Или всё в порядке?
Мы арендуем помещения. На каждое из них есть договора аренды (однотипные). В них прописано, что есть фактическая арендная плата за квадратные метры - постоянная часть арендной платы, и коммунальные платежи - переменная часть арендной платы. Причем, в пункте договора прописано: "Другие виды платежей, не согласованные в Настоящем Договоре, Арендатором не оплачиваются"
Сегодня принесли счет "Переменная часть арендной платы (охрана за май-август 2013 года)". На сколько мне известно, охрана нигде письменно не оговорена. Хочу сразу уточнить, что отношения между нашим директором (Арендатором) и директором - арендодателем своеобразные.
Правильно ли я понимаю, что охрана выставлена не правомерно? Хотя, наш директор это не оспаривает.
Должно быть допсоглашение на эту услугу? Права ли я?
Вопрос, который меня волнует больше всего - правомерность отражение этих расходов в налоговом учете. Или всё в порядке?
Comments
-
Цитата: Добрый день!Мы арендуем помещения. На каждое из них есть договора аренды (однотипные). В них прописано, что есть фактическая арендная плата за квадратные метры - постоянная часть арендной платы, и коммунальные платежи - переменная часть арендной платы. Причем, в пункте договора прописано: "Другие виды платежей, не согласованные в Настоящем Договоре, Арендатором не оплачиваются"Сегодня принесли счет "Переменная часть арендной платы (охрана за май-август 2013 года)". На сколько мне известно, охрана нигде письменно не оговорена. Хочу сразу уточнить, что отношения между нашим директором (Арендатором) и директором - арендодателем своеобразные.Правильно ли я понимаю, что охрана выставлена не правомерно? Хотя, наш директор это не оспаривает.Должно быть допсоглашение на эту услугу? Права ли я?Вопрос, который меня волнует больше всего - правомерность отражение этих расходов в налоговом учете. Или всё в порядке?
Добрый день!
Вы правы - договорных (а значит и законных) оснований для предъявления Вам арендодателем не предусмотренной договором составляющей переменной части арендной платы нет (п. 1 ст. 614 ГК РФ).
При несении подобных расходов Вы не сможете учесть их для целей налогообложения как экономически необоснованные (п. 1 ст. 252, п. 16 ст. 270 НК РФ).
Для учета подобных расходов нужно составить допслоглашение об увеличении арендной платы за счет включения в переменную часть компенсации стоимости указанных услуг. -
Начать надо с того, что вообще включает в себя термин "Коммунальные платежи".
Мне удалось найти лишь состав коммунальных услуг для населения:
холодное водоснабжение, горячее водоснабжение, водоотведение, электроснабжение, газоснабжение и отопление
Постановление Правительства РФ от 23.05.2006 N 307 (ред. от 27.08.2012) "О порядке предоставления коммунальных услуг гражданам"
В Вашем случае следовало бы либо конкретизировать в договоре состав возмещаемых коммунальных платежей, либо наоборот, сделать этот пункт более открытым, оговорив, что возмещение происходит на основании отдельных счетов с приложением документов-оснований для данного расчета.
