Переход на электронный учет СИЗ: как «закрыть» имеющиеся бумажные карточки выдачи СИЗ?

Comments

• Добрый день.
  А внести в электронные карточки информацию из ранее оформленных документов о выдаче не получится никак?
  И ещё у меня вопрос, как вы будете получать электронные подписи работников.
• Александра Кривошеева, А за какой период тогда переносить, только, последние выдачи?
  И как же тогда Ведомости по выдаче, их тоже проводить и подписывать задним числом? Это вообще допустимо?
  Вместо личной подписи работника будет указываться номер и дата документа о получении СИЗ, думаем использовать форму МБ-7 Ведомость, по которой вопрос выше, в которой и будет подпись работника.
• Цитата: А за какой период тогда переносить, только, последние выдачи?

  Я подумала, что те, которые выдали недавно, может удалось бы учесть без переоформления.

  Цитата: И как же тогда Ведомости по выдаче, их тоже проводить и подписывать задним числом? Это вообще допустимо?

  А может созвать комиссию и перенести в самую первую такую ведомость всю информацию из бумажных карточек? И подписать не в каждой строке, а внизу ведомости все члены комиссии подпишут, что лично сверили и ручаются за точность перенесённой информации. Вы же всё равно не уничтожите эти бумажные карточки, будете хранить. В период, пока не выдадите новые СИЗ по другому документу, дату и подпись конкретного работника можно будет подтверждать бумажной карточкой.

  Цитата: думаем использовать форму МБ-7 Ведомость, по которой вопрос выше, в которой и будет подпись работника.

  А если работник вернёт СИЗ, тогда какой документ будет?
• Цитата: А может созвать комиссию и перенести в самую первую такую ведомость всю информацию из бумажных карточек?В период, пока не выдадите новые СИЗ по другому документу, дату и подпись конкретного работника можно будет подтверждать бумажной карточкой.

  Спасибо, вроде как встает все на свои места.
  

  Цитата: А если работник вернёт СИЗ, тогда какой документ будет?

  Предполагалось использование той же формы МБ-7, там же поле 11 Подпись в получении (сдаче). Если дата составления = дате поступления в эксплуатацию, то это Выдача. Если не равна, то Возврат. Или я не правильно понимаю?
  
  Просто моя задача написать проект, чтобы его реализовать, ни специалист по ОТ ни бухгалтерия разбираться не хочет. Нужно предоставить готовый проект со всеми возможными решениями.
  Благодарю за оперативную обратную связь.
• Цитата: Если дата составления = дате поступления в эксплуатацию, то это Выдача. Если не равна, то Возврат.

  Это довольно сложное и совсем не очевидное умозаключение. Тем более, и в названии документа нет упоминания о возврате.
  Либо нужно вводить дополнительный реквизит (или даже не один), чтобы работник однозначно понимал, за что он расписывается. Либо искать и утверждать другой первичный документ (бланк) к применению при возврате.
  Готовых решений у меня в этом плане нет и подсказать, увы, не смогу.